≪メーリングリスト≫会員からの投稿を承認制にする方法

メーリングリスト会員からの投稿をすべて「承認制」にすることが可能です。
下記設定を実施した会員からの投稿は、もれなく管理者の承認を必要とします。

メーリングリストの管理画面にログインする方法はこちらをご覧ください。

 

設定手順

1.「プライバシーオプション」の「送信者フィルタ」をクリック

ML[投稿制限」-1

 

2.「新しく登録する会員のデフォルトを制限付き会員にしますか？」を「はい」に変更

ML[承認]-1

 

3.「制限付き会員から投稿があった時の動作」を「保留」に指定

ML[承認]-2

 

4.「変更を送信する」をクリック

 

5.設定完了

 

 

既存会員の確認・変更

 

1.「会員管理」の「会員リスト」をクリック

ML[承認]-4

 

2.「制限」の項目にチェックが入っているか確認・変更

チェックが入っているユーザは「制限付き会員」に指定されています。
承認を必要とする場合は、すべてのユーザを「制限付き会員」に変更します。

3.「変更を送信する」をクリック

 

4.変更完了

 

≪メーリングリスト≫非会員の投稿に制限をかける方法

メーリングリスト会員以外からの投稿を制限する方法についての手順をご紹介します。

メーリングリストの管理画面にログインする方法はこちらをご覧ください。

 

設定手順

1.「プライバシーオプション」の「送信者フィルタ」をクリック

ML[投稿制限」-1

 

2.会員以外からの投稿に対する動作を選択

投稿されてきた非会員からのメールをどう処理するか選択します。
初期設定では「保留」になっています。

ML[投稿制限」-2

承認非会員からのメール投稿を自動的に承認し、メーリングリストに配信します。
保留リスト司会者の承認を受けるため投稿されたメールを保留します。
拒否自動的にメールを拒否して, そのことを 投稿者にメールで知らせます。
破棄投稿者に通知せずに投稿されたメールを破棄します。

 

▼「破棄」を選択した場合

投稿内容をどうするかを選択してください。

ML[投稿制限」-3

いいえ自動的に投稿されたメールが破棄処理された事を誰にも通知しません。
はい自動的に破棄扱いになった投稿メールをリスト司会者に転送します。

 

▼「拒否」を選択した場合

投稿者にメッセージ（拒否文）を投稿する事が出来ます。

ML[投稿制限」-4

 

3.「変更を送信する」をクリック

 

4.変更完了

≪メーリングリスト≫保存書庫を作らない設定

「保存書庫」とは、今まで投稿されたメーリングリストを、指定した期間ごとで蓄積し、データとして保管する機能です。

標準状態ですと「保存書庫を利用する設定」になっております。

【注意】
保存書庫データは自動で削除されません。
蓄積されたデータが多いと、サーバのディスク容量を圧迫してメーリングリストの配信処理に問題が発生する場合があります。
保存書庫データを削除したい場合は、各サービスサポートセンターにお問い合わせください。

メーリングリストの管理画面にログインする方法はこちらをご覧ください。

保存書庫機能を無効にする

1.「保存書庫オプション」をクリック

ML[保存書庫]-1

2.「保存書庫を作成しますか？」を「いいえ」に変更

ML[保存書庫]-2

3.「変更を送信する」をクリック

4.設定完了

各サポートセンター窓口

エクスビットhttps://fs220.xbit.jp/r722/form2/
ギガーンhttps://fs223.formasp.jp/n367/form29/
プレミアhttps://fs223.formasp.jp/n367/form2/

≪メーリングリスト≫投稿条件の変更

メーリングリストの投稿サイズなど、細かい設定についてご案内します。

メーリングリストの管理画面にログインする方法はこちらをご覧ください。

 

条件変更手順

1.「全体的オプション」をクリック

ML[管理者]-0

2.必要項目を変更

▼件名の変更・送信者の置換

ML[その他]-1

件名の先頭につける語句件名に特定のタグをつけることが可能です。
標準では[ML名]が入力されています。
メールの送信者を隠して、リストのアドレスに置き換える標準では「いいえ」に設定されており、メーリングリストが配信されたときの「From（送信者）」は実際のメール送信者に指定されています。

送信者を隠したい場合は「はい」を選択します。

 

 

▼メール返信先

 ML[その他]-3

投稿された記事の返信先を選んでください。【投稿者】送信者に返したい場合
【このリスト】メーリングリストへ返信したい場合（メンバに配信されます）
【別のアドレス】別途指定したい場合
別のReply-To:アドレス上記で【別のアドレス】を選択した場合、入力をします。

 

▼投稿サイズ

ML[その他]-2

標準では「40KB」に指定されています。
無制限にしたい場合は「0」に変更します。

【注意】サーバー側での容量制限は送受信ともに20MB/1通です。

 

3.画面下の「変更を送信する」をクリック

 

4.変更完了

≪メーリングリスト≫リスト管理者変更

メーリングリスト管理者を変更、修正する方法についての手順についてのマニュアルです。

メーリングリストの管理権限は2種類あります。
それぞれ、任意の人数だけ管理者を指定する事が出来ます。

リスト管理者（所有者）メーリングリストの全ての設定を制御出来ます。管理ページを通じて変更できる全ての設定を変更する事が出来ます。勿論リスト司会者が行える申請処理は全てリスト管理者でも可能です。
リスト司会者（モデレーター）設定を変更する事は出来ませんが、保留中となっている管理申請を処理する事が出来ます。例えば、保留中のML入会申請や保留中の投稿メールの承認、拒否の処理等を行えます。

メーリングリストの管理画面にログインする方法はこちらをご覧ください。

追加・変更手順

1.「全体的オプション」をクリック

ML[管理者]-0

2.必要項目を変更

▼リスト管理者（所有者）

ML[管理者]-1

▼リスト司会者（モデレーター）

ML[管理者]-2

 

3.画面下の「変更を送信する」をクリック

 

4.変更完了