ウェブメールの利用(RoundCube)

1.ウェブメールへのログイン

1.コントロールパネルにログイン

コントロールパネルにログインをします。
各サービスごとのログイン方法は下記をご確認ください。

▼エクスビット▼プレミアエクスビット▼ギガーン
【参考】「https://webmail.ドメイン名/roundcube/」で直接アクセスが可能です。

2.「メール」メニューをクリック

3.ログインしたいメールアドレスのウェブメールアイコンをクリック

【注意】
「webmail.ドメイン名」のSSL証明書が無い為、ブラウザ上にてセキュリティ警告画面が表示される場合がございます。
弊社管理ページとなる為、特にセキュリティ面において問題はございません。
「このサイトの閲覧を続行する」といったボタンを押下し、先のページに進んでください。
「webmail.ドメイン名」でSSL証明書を設定したい場合は、Let’s Encrypt SSL証明書のインストールなどをご検討ください。



※ブラウザの種類によりセキュリティ警告画面表示が異なります。

4.必要情報を入力してログイン


ユーザー名メールアドレスを入力
パスワードメールアドレス作成時に設定したパスワードを入力

5.画面が開いたらログイン完了

2.メール作成

1.「新規作成」をクリック

 2.宛先のメールアドレスなどを入力し、「送信」をクリック

以上で完了です。

3.メールの削除

1.削除したいメールをクリックし、「削除」をクリック

  削除したメールは一度「ごみ箱」に移動します。

2.「ごみ箱」をクリック

3.削除したいメールをクリックし、「削除」をクリック

【注意】
削除しても利用容量が変わらない場合、『ごみ箱』に保存されている為に容量が変化しない可能性がございます。
必ず、ごみ箱の中についても削除を行って頂きますようお願いいたします。

容量がいっぱいの場合、「削除」ボタンでは削除できず、エラーが生じる場合がございます。
その場合は、対象メールを選択し「Shift+delete」にて削除を行って下さい。

またIMAPを利用している場合、ごみ箱以外のフォルダに削除したデータがあることがございますので以下の手順で削除を行って下さい。

【参考】メール全削除について
全削除機能が無い為、「複数選択」にて削除を行う必要がございます。
その場合、対象メールをクリック後shiftを押しながら複数選択を行う事が出来ます。

また1ページに表示できる通数を変更する事で一度に多く削除できます。

左の項目から『設定』⇒『受信箱』⇒『1ページの表示件数』にて変更可能です。
※上限は200通までです。初期値は50通です。

IMAPを利用している場合、ごみ箱以外のフォルダにも削除したデータが含まれていることがございますので、以下の手順で「Deleted Items」のフォルダを表示させて、このフォルダのデータの削除を行って下さい。

4.メールヘッダー情報の取得

WEBメール上にてヘッダー情報を取得する事が可能でございます。

1.対象メールをダブルクリック

2.上段の「続く」をクリック

3.「ソースを表示」をクリック


以上で完了です。

メールアドレスの作成

メールアドレスの作成

1.コントロールパネルにログイン

コントロールパネルにログインをします。 各サービスごとのログイン方法は下記をご確認ください。

※ サーバー環境によって画面が異なります

▼エクスビット▼プレミアエクスビット▼ギガーン

2.「メール」メニューを表示

 

3.「メールアドレスを作成」をクリック

 

4.「全般」画面の必要項目を入力し、「OK」をクリック

「表示」ボタンを押して、入力した文字列が確認できるようにします。

メールアドレスメールアドレスの@から左側部分を入力
メールボックスチェックボックスにチェックを入れる
パスワードメールアドレスのパスワードを入力
半角の「英小文字」「英大文字」「数字」「記号」のうち3種類以上を使った8~16文字を入力してください。
パスワードの確認確認の為、もう一度同じパスワードを入力
【パスワード設定時の注意】

昨今、設定しているメールパスワードが悪意のある第三者に利用され、 迷惑メールの発信元として利用されているというケースが多発しております。 以下のようなパスワードは、第三者に見破られやすいため設定しないでください。

ドメイン名やアカウント名の文字列が含まれる場合例)info@example.com
→「info123」「 example456」「info88example」など
特定の文字の種類のみの場合アルファベットのみ、数字のみ 記号のみ
キーボードの配置順の場合「qwert」「1qaz2wsx」「147258369」等
推測しやすい単語「password」「otoiawase」「email」等
【参考】 メールボックスの容量を制限する方法

メールアドレス毎にメールボックス容量を制限したい場合は、同画面にて下記設定箇所をご調整下さい。

コメントにもありますが、デフォルトサイズよりも制限値を大きくすることは出来ません。 ご契約によってデフォルトサイズは異なります。


5.完了メッセージを確認

以上で設定は完了です。

≪メーリングリスト≫管理画面へのログイン

メーリングリストの管理画面に入るには、各サービスのコントロールパネルへのログインが必要です。
ログイン方法は下記をご覧下さい。

▼エクスビット▼プレミアエクスビット▼ギガーン

ログイン手順

1.「メール」を開く

2.「メーリングリスト」を開く

3.ログインしたいメーリングリストの「リスト管理」をクリック

4.メーリングリストパスワードを入力してログイン

ML[詳細]-1

 

5.メニューページが開いたらログイン完了

ML[詳細]-2

≪メーリングリスト≫メンバの登録・解除

本マニュアルでは、メーリングリスト管理者による配信メンバの登録・解除についてご案内しています。

メーリングリストの管理画面にログインする方法はこちらをご覧ください。

 

メンバの登録(会員入会登録)

1.「会員管理」の「まとめて入会登録」をクリック

ML[入会]-1

 

2.「入会を申し込む」を選択

3.追加したいメールアドレスを入力

4.「変更を送信する」をクリック

ML[入会]-2

 

5.完了メッセージを確認

登録が正常に終わった場合は、画面左上に「入会手続き完了」のメッセージと、登録が終わったメールアドレス名の一覧が表示されます。

ML[入会]-3

 

メンバの解除(会員退会処理)

1.「会員管理」の「まとめて退会処理」をクリック

ML[退会]-1

 

 

2.「退会通知」の配信について選択

3.「リスト管理者」への通知について選択

4.退会するメンバのメールアドレスを入力して「変更を送信する」をクリック 

 ML[退会]-2

 

5.完了メッセージの確認

正常に退会が完了しましたら、画面左上に完了のメッセージと、退会したメールアドレスが表示されます。

ML[退会]-3

ウィルスチェック(アンチウィルス)の設定

本マニュアルでは、メールのウィルスチェック(有料オプション)についてご案内します。

設定手順

1.コントロールパネルにログイン

コントロールパネルにログインをします。
各サービスごとのログイン方法は下記をご確認ください。

▼エクスビット▼プレミアエクスビット▼ギガーン

2.「メール」メニューを表示

3.設定をしたいメールアドレス名をクリック

4.「アンチウィルス」を開き、詳細を設定

「このメールアドレスをアンチウィルスで保護」にチェックを入れ、チェックをする動作を選択します。
最後に「OK」をクリックして下さい。

5.完了メッセージを確認