≪メーリングリスト≫投稿条件の変更

メーリングリストの投稿サイズなど、細かい設定についてご案内します。

メーリングリストの管理画面にログインする方法はこちらをご覧ください。

条件変更手順

1.「全体的オプション」をクリック

2.必要項目を変更

▼件名の変更・送信者の置換

件名の先頭につける語句	件名に特定のタグをつけることが可能です。標準では[ML名]が入力されています。
メールの送信者を隠して、リストのアドレスに置き換える	標準では「いいえ」に設定されており、メーリングリストが配信されたときの「From（送信者）」は実際のメール送信者に指定されています。送信者を隠したい場合は「はい」を選択します。

▼メール返信先

投稿された記事の返信先を選んでください。	【投稿者】送信者に返したい場合【このリスト】メーリングリストへ返信したい場合（メンバに配信されます）【別のアドレス】別途指定したい場合
別のReply-To:アドレス	上記で【別のアドレス】を選択した場合、入力をします。

▼投稿サイズ

標準では「40KB」に指定されています。
無制限にしたい場合は「0」に変更します。

【注意】サーバー側での容量制限は送受信ともに20MB/1通です。

3.画面下の「変更を送信する」をクリック

4.変更完了

≪メーリングリスト≫リスト管理者変更

メーリングリスト管理者を変更、修正する方法についての手順についてのマニュアルです。

メーリングリストの管理権限は2種類あります。
それぞれ、任意の人数だけ管理者を指定する事が出来ます。

リスト管理者（所有者）	メーリングリストの全ての設定を制御出来ます。管理ページを通じて変更できる全ての設定を変更する事が出来ます。勿論リスト司会者が行える申請処理は全てリスト管理者でも可能です。
リスト司会者（モデレーター）	設定を変更する事は出来ませんが、保留中となっている管理申請を処理する事が出来ます。例えば、保留中のML入会申請や保留中の投稿メールの承認、拒否の処理等を行えます。

メーリングリストの管理画面にログインする方法はこちらをご覧ください。

追加・変更手順

1.「全体的オプション」をクリック

2.必要項目を変更

▼リスト管理者（所有者）

▼リスト司会者（モデレーター）

3.画面下の「変更を送信する」をクリック

4.変更完了

ウェブメールの利用(RoundCube)

1.ウェブメールへのログイン

1.コントロールパネルにログイン

コントロールパネルにログインをします。
各サービスごとのログイン方法は下記をご確認ください。

▼エクスビット

▼プレミアエクスビット

▼ギガーン

【参考】
https://webmail.ドメイン名/roundcube/

上記 URL を利用することでコントロールパネルを介さずに直接ウェブメールにアクセスが可能です。
※上記 URL のドメイン名の部分にウェブメールにアクセスしたいドメインを当てはめてください。

2.「メール」メニューをクリック

3.ログインしたいメールアドレスのウェブメールアイコンをクリック

【注意】
「webmail.ドメイン名」のSSL証明書がインストールされていない場合、ブラウザ上にセキュリティ警告画面が表示されます。
接続自体は暗号化されているため、特にセキュリティ面において問題はありません。
「このサイトの閲覧を続行する」などの文言のボタンを押下し、先のページに進んでください。
「webmail.ドメイン名」でSSL証明書を設定したい場合は、Let’s Encrypt SSL証明書のインストールなどをご検討ください。

※ブラウザの種類によりセキュリティ警告画面表示が異なります。

4.必要情報を入力してログイン

ユーザー名	メールアドレスを入力
パスワード	メールアドレス作成時に設定したパスワードを入力

メールアドレスのパスワードが不明な場合は、パスワードの再設定をおこなってください。

5.画面が開いたらログイン完了

2.メール作成

1.「新規作成」をクリック

2.宛先のメールアドレスなどを入力し、「送信」をクリック

以上で完了です。

3.メールの削除

1.削除したいメールをクリックし、「削除」をクリック

　　※削除したメールは一度「ごみ箱」に移動します。

2.「ごみ箱」をクリック

3.削除したいメールをクリックし、「削除」をクリック

【注意】
削除しても利用容量が変わらない場合、『ごみ箱』に削除したメールが保存されている為に容量が変化していない可能性がございます。
『ごみ箱』内のメールも削除を行って頂きますようお願いいたします。

メールボックスの容量がいっぱいの場合、「削除」ボタンでは削除できず、エラーが発生する場合がございます。
その場合は、削除対象のメールを選択し「Shift+delete」で削除を行って下さい。

またメールソフトでIMAPを利用している場合、メールソフトから削除したメールがごみ箱以外のフォルダに残っていることがございますので、以下の手順で削除を行って下さい。

【参考】メール全削除について
全削除機能が無い為、「複数選択」にて削除を行う必要がございます。
その場合、対象メールをクリック後shiftを押しながら複数選択を行う事が出来ます。

またページ内にメールを表示できる件数を変更する事で、一度に多くのメールを削除することができます。

左メニューから『設定』⇒『受信箱』⇒『1ページの表示件数』にて変更可能です。
※上限は200通までです。初期値は50通です。

メールソフトでIMAPを利用している場合、メールソフトから削除したメールがごみ箱以外のフォルダに残っていることがございますので、以下の手順で「Deleted Items」のフォルダを表示させて、このフォルダのデータの削除を行って下さい。

4.メールヘッダー情報の取得

WEBメール上にてヘッダー情報を取得する事が可能です。

1.対象メールをダブルクリック

2.上段の「続く」をクリック

3.「ソースを表示」をクリック

以上で完了です。

メールアドレスの作成

1.コントロールパネルにログイン

コントロールパネルにログインをします。各サービスごとのログイン方法は下記をご確認ください。

※ サーバー環境によって画面が異なります

▼エクスビット

▼プレミアエクスビット

▼ギガーン

2.「メール」メニューを表示

3.「メールアドレスを作成」をクリック

4.「全般」画面の必要項目を入力し、「OK」をクリック

「表示」ボタンを押して、入力した文字列が確認できるようにします。

メールアドレス	メールアドレスの@から左側部分を入力
メールボックス	チェックボックスにチェックを入れる
パスワード	メールアドレスのパスワードを入力 ※半角の「英小文字」「英大文字」「数字」「記号」のうち3種類以上を使った8～16文字を入力してください。
パスワードの確認	確認の為、もう一度同じパスワードを入力

【パスワード設定時の注意】

昨今、設定しているメールパスワードが悪意のある第三者に利用され、迷惑メールの発信元として利用されているというケースが多発しております。以下のようなパスワードは、第三者に見破られやすいため設定しないでください。

ドメイン名やアカウント名の文字列が含まれる場合	例）info@example.com →「info123」「 example456」「info88example」など
特定の文字の種類のみの場合	アルファベットのみ、数字のみ　記号のみ
キーボードの配置順の場合	「qwert」「1qaz2wsx」「147258369」等
推測しやすい単語	「password」「otoiawase」「email」等