≪メーリングリスト≫メンバの登録・解除

本マニュアルでは、メーリングリスト管理者による配信メンバの登録・解除についてご案内しています。

メーリングリストの管理画面にログインする方法はこちらをご覧ください。

 

メンバの登録(会員入会登録)

1.「会員管理」の「まとめて入会登録」をクリック

ML[入会]-1

 

2.「入会を申し込む」を選択

3.追加したいメールアドレスを入力

4.「変更を送信する」をクリック

ML[入会]-2

 

5.完了メッセージを確認

登録が正常に終わった場合は、画面左上に「入会手続き完了」のメッセージと、登録が終わったメールアドレス名の一覧が表示されます。

ML[入会]-3

 

メンバの解除(会員退会処理)

1.「会員管理」の「まとめて退会処理」をクリック

ML[退会]-1

 

 

2.「退会通知」の配信について選択

3.「リスト管理者」への通知について選択

4.退会するメンバのメールアドレスを入力して「変更を送信する」をクリック 

 ML[退会]-2

 

5.完了メッセージの確認

正常に退会が完了しましたら、画面左上に完了のメッセージと、退会したメールアドレスが表示されます。

ML[退会]-3

ウィルスチェック(アンチウィルス)の設定

本マニュアルでは、メールのウィルスチェック(有料オプション)についてご案内します。

設定手順

1.コントロールパネルにログイン

コントロールパネルにログインをします。
各サービスごとのログイン方法は下記をご確認ください。

▼エクスビット▼プレミアエクスビット▼ギガーン

2.「メール」メニューを表示

3.設定をしたいメールアドレス名をクリック

4.「アンチウィルス」を開き、詳細を設定

「このメールアドレスをアンチウィルスで保護」にチェックを入れ、チェックをする動作を選択します。
最後に「OK」をクリックして下さい。

5.完了メッセージを確認

迷惑(スパム)メールフィルタの高度な設定

スパムフィルタの高度な設定が出来ます。
スパムフィルタの設定画面についてはこちらご覧ください。

迷惑メール判定基準の設定(フィルタ感度)

「フィルタ感度」では、受信したメールを迷惑メールと判定する「基準」を設定する事が出来ます。
この基準は「スパムフィルタの感度」欄に点数(を入れて設定します。

点数とは
受信したメールには、点数が付けられ、迷惑メールと判定する要素が多いほど、この点数が大きくなります。
「スパムフィルタの感度」で設定した点数と、受信メールの点数の関係により、以下のように判定されます。

スパムフィルタの感度の点数 > 受信メールの点数迷惑メールと判定
スパムフィルタの感度の点数 < 受信メールの点数迷惑メールではないと判定

例えば、迷惑メールの判定基準を厳しく(迷惑メールと判定されやすく)したい場合は、スパムフィルタの感度の点数を「小さく」します。

【メールについた点数を確認する方法】
受信したメールのヘッダ情報には、以下のように迷惑メールの判定基準となる点数が記載されています。

例)X-Spam-Status: Yes, score=27.6 required=7.0

上記一文は、それぞれ以下の意味となります。

score=27.6受信したメールの点数(27.6点)
required=7.0スパムフィルタの感度に設定した点数(7点)
X-Spam-Status: Yes判定結果(Yes=迷惑メール)

ヘッダ情報の確認方法は各メールのマニュアルをご参照ください。
■マニュアル:メールソフトの設定

迷惑メール判定をしないアドレスの登録(ホワイトリスト)

「ホワイトリスト」とは、迷惑メールとして判定されたくないメールアドレスを予め登録出来る機能です。ホワイトリストに登録されているアドレスから受信した際に、迷惑メール判定を受けにくくなります。

空欄にメールアドレスを一行ずつ改行して登録して下さい。
登録出来るアドレスは150件までとなります。

迷惑メール判定をするアドレスの登録(ブラックリスト)

「ブラックリスト」とは、確実に迷惑メールとして判定して欲しいメールアドレスを予め登録する事が出来ます。
登録したメールアドレスはスパム判定を受けやすくなります。

空欄にメールアドレスを一行ずつ改行して登録して下さい。
登録出来るアドレスは150件までとなります。

ホワイト/ブラックリスト作成時のポイントと注意事項

1.メールアドレスを登録する時のポイント
同じドメイン名、または同じアカウント名のアドレスを一つ一つ登録するのは非常に手間です。そんな時は「ワイルドカード(*)」使って一括登録が出来ます。

例1)「example.com」というドメインから来るメールを全て対象としたい場合

メールアドレスを登録する場合「*@example.com」と表記します。 「@」前に「*(アスタリスク)」を付ける事で、「example.com」のメールアドレス全てが対象と認識します。

例2)ドメインに関わらず、「info@~」というメールを全て対象としたい場合

メールアドレスを登録する場合「info@*」と表記します。 ドメインの部分に「*」を付ける事で、「info@~」という表記のメールアドレス全てが対象と認識します。

例3)メールアドレスの一部分だけ異なるメールアドレスを対象したい場合

「info1@example.com」「info2@example.com」という様に、メールアドレスの一部分だけ異なるメールアドレスを一括で登録したい場合は「info?@example.com」というように、「?」を使用します。「?」は1文字分の代わりをします。

2.メールアドレスを登録する時の注意事項

メールを受信した際、Fromアドレスの前にマルチバイト文字が含まれている場合、正常に判定されない場合があります。メールアドレスを登録する時は必ず頭に「*(アスタリスク)」を付与して下さい。
例)「taro@xbit.jp」の場合は「*taro@xbit.jp」と入力します。

ホワイト/ブラックリストからアドレスを削除する方法

ホワイトリストまたはブラックリストに登録したアドレスを削除したい場合は、ホワイトリストまたはブラックリスト欄から対象のメールアドレスを削除します。

SPAMフィルタ[高度]-4

メールアドレスは「Backspace」や「Delete」キーで削除してください。

対象のアドレスを削除したら「OK」をクリックします。

以上で完了です。

迷惑(スパム)メールフィルタの設定

迷惑メール対策を行うためには、スパムフィルタの設定が必要です。
下記設定手順を参考に、設定を行います。

設定手順

1.コントロールパネルにログイン

コントロールパネルにログインをします。
各サービスごとのログイン方法は下記をご確認ください。

▼エクスビット▼プレミアエクスビット▼ギガーン

2.「メール」メニューを表示

3.設定をしたいメールアドレス名をクリック

4.「スパムフィルタ」のタブメニューをクリック

5.必要項目を設定

【推奨】スパムメッセージの件名に指定テキストを追加する指定したタグを、メールの件名に付与できます。
メッセージの件名にスコアを含めたい場合は、「_SCORE_」と入力してください。
例)***SPAM***[ _SCORE_ ] ⇒ ***SPAM***[ 8 ]

※アンダーバーと括弧の間に【半角スペース】を入れてください。
スパムメッセージをすべて削除するSPAM判定を受けたメールは、サーバーに届いた時点で削除されます。
受信者には通知が行かないため、届いていたかどうかを認識する事が出来ません。
スパムをスパムフォルダに移動するサーバーに作成された「スパム」フォルダに移動します。
POP形式で受信している場合はメールソフト上で確認が出来ません。
IMAP形式での受信、もしくは、ウェブメールでスパムフォルダを確認いただけます。
※ウェブメールの利用方法はマニュアル(https://manual.xbit.jp/?p=4225)をご参照ください。
【参考】 ※『高度な設定を表示する』の設定方法についてはこちらをご覧ください。
【注意】

  • 迷惑メールではないメールが迷惑メールとして判定されてしまう可能性もあります。
  • 迷惑メールとして判定された必要なメールが受信できなくなる危険性があるため、弊社では削除しない(受信する)ことをお勧めしています。
  • 削除されたメールは復旧できません。
  • SPAM判定されたメールは無条件で削除対象となります。
  • 転送設定をしている場合でも、SPAM判定されたメールは転送されません。

6.「OK」をクリック

7.完了メッセージを確認

メールアドレスの削除

本マニュアルは、メールアドレスを削除する方法についてご案内しています。
詳細は下記手順をご確認ください。

【注意】メールアドレスを削除するとサーバ上のメールデータも削除されます。削除したデータは復元することができませんのでご注意ください。

削除手順

1.コントロールパネルにログイン

コントロールパネルにログインをします。
各サービスごとのログイン方法は下記をご確認ください。

▼エクスビット▼プレミアエクスビット▼ギガーン

2.「メール」メニューを表示

3.削除したいメールアドレス名をチェックし、「削除」をクリック

4.「はい」をクリック

メール削除-2

5.完了メッセージの確認